Módulo 5: Formularios de Google - Crea Encuestas y Cuestionarios Accesibles

¡Bienvenido al módulo de Formularios de Google! Esta es una de las herramientas más versátiles y poderosas del ecosistema de Google. Los formularios son ideales para crear encuestas, exámenes, formularios de inscripción o simplemente para recoger información de manera ordenada. Con un lector de pantalla, son increíblemente eficientes tanto para crear como para responder.

Objetivos de aprendizaje

Al finalizar este módulo, serás capaz de:

• Navegar con fluidez por la interfaz de creación de Formularios.
• Crear un formulario básico con diferentes tipos de preguntas.
• Revisar el formulario usando la vista previa.
• Enviar el formulario a otras personas.
• Revisar las respuestas recibidas.
• Convertir un formulario en un cuestionario autocorregible.

Guía paso a paso para Formularios de Google

1. Crear un Nuevo Formulario

Empecemos por lo básico: abrir un lienzo en blanco para tu proyecto.

• Desde Google Drive:
  • Método con NVDA: Una vez en la lista de archivos de Google Drive, presiona la tecla B hasta que NVDA anuncie "Botón Nuevo". Pulsa Enter, luego baja con la flecha hasta "Formularios de Google" y pulsa Enter de nuevo.
  • Atajo Rápido de Google: La forma más directa y universal es pulsar Alt+c y luego o.

2. Navegación Básica por la Interfaz

Antes de añadir contenido, familiarízate con las zonas de trabajo. La interfaz se divide en tres áreas principales:

• Pestañas Principales: En la parte superior encontrarás las pestañas "Preguntas", "Respuestas" y "Configuración".
  • Método con NVDA: Puedes usar la tecla Tab para moverte entre ellas y pulsar Enter para activarlas.
  • Atajo Rápido de Google: Usa Ctrl + e para ir a la pestaña "Configuración", saltar con Tab a "Respuestas" y "Preguntas".
• Área de Contenido: Es la zona central donde editas tus preguntas o ves las respuestas.
• Barra de Herramientas: Una barra de botones que te permite añadir elementos.
  • Método con NVDA: Presiona la tecla B para moverte por sus botones, como "Añadir pregunta", "Importar preguntas", etc.

3. Añadir Título y Descripción

• Escribe un nombre claro, por ejemplo: "Inscripción al Taller de Oratoria".
• Presiona Tab para moverte al campo "Descripción del formulario". Aquí puedes añadir instrucciones adicionales.

4. Añadir y Configurar Preguntas

1. Añadir la primera pregunta: Tras la descripción, presiona Tab para situarte en la primera pregunta sin título y escribe el texto.
2. Elegir el tipo de pregunta: Por defecto, es "Opción múltiple".
   • Método con NVDA: Presiona Tab hasta que NVDA anuncie el tipo de pregunta actual y pulsa Enter para abrir el menú. Usa las flechas para elegir y pulsa Enter.

Tipos de preguntas más comunes:

• Respuesta corta: Para nombres, correos, etc.
• Párrafo: Para respuestas largas y detalladas.
• Opción múltiple: Permite elegir una sola respuesta de una lista.
• Casillas de verificación: Permite seleccionar varias respuestas.
• Lista desplegable: Útil para muchas opciones, mantiene el formulario limpio.
• Escala lineal: Para calificar algo en una escala (ej: del 1 al 5).

3. Hacer una pregunta obligatoria:
   • Método con NVDA: Presiona Tab hasta escuchar "Interruptor de palanca no pulsado, Obligatorio". Presiona la Barra espaciadora para activarlo.
4. Añadir más preguntas:
   • Método con NVDA: Presiona la tecla B hasta que escuches "Botón Añadir pregunta" y pulsa Enter.
   • Atajo Rápido de Google: Tabula una vez para salir del cuadro de edición y presiona Ctrl + Shift + Enter.
5. Desplazarse y gestionar preguntas:
   • Método con NVDA: Presiona H para saltar a la siguiente pregunta o Shift + H para la anterior.
   • Atajo Rápido de Google: Usa J para ir a la pregunta siguiente y K para la anterior.

5. Ver la Vista Previa de tu Formulario

Es fundamental revisar cómo verán tu formulario los demás.

• Método con NVDA: Presiona la tecla K hasta que encuentres el enlace "Vista previa" y pulsa Enter.
• Atajo Rápido de Google: Pulsa Ctrl + Mayús + P. Se abrirá una nueva pestaña. Ciérrala con Ctrl + W para volver a la edición.

6. Verificar la Configuración del Formulario

Se aplicará la configuración predeterminada, a menos que la personalices. Para revisar o cambiar estos ajustes:

1. Abre tu archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en la pestaña Configuración.
3. Selecciona y ajusta la configuración que desees para tu formulario:
   • Configuración de respuestas.
   • Configuración de presentación.
   • Configuración predeterminada de preguntas.

7. Publicar el Formulario

Cuando publicas un formulario, las personas pueden acceder a él con el enlace. Si no está publicado, el enlace no funcionará.

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Publicar (Ctrl + Enter).
2. Para seleccionar quiénes pueden responder, haz clic en Administrar.
3. Para dar acceso, agrega sus correos electrónicos:
   1. Haz clic en Compartir.
   2. Opcional: Marca Notificar a estas personas para enviarles un correo.
   3. Haz clic en Publicar o Publicar y notificar.
4. Opcional: En la sección "Acceso general", puedes otorgar acceso a cualquier persona que tenga el vínculo.
5. Haz clic en Listo y, finalmente, en Publicar.
   • Una vez publicado, verás el mensaje "Publicado" en la parte superior.

8. Revisar las Respuestas

Para ver los resultados, ve a la pestaña Respuestas en la parte superior de tu formulario.

• La forma más accesible: Vincular a una Hoja de Cálculo:
  • Dentro de la pestaña "Respuestas", presiona la tecla B hasta escuchar "Botón Crear hoja de cálculo" y pulsa Enter. Esto organizará todas las respuestas en una tabla, lo cual es ideal para la accesibilidad.

8.1 Cómo encontrar las respuestas

1. Abre tu archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en la pestaña Respuestas.
3. En la sub-pestaña "Resumen", encontrarás la lista de personas que respondieron.

Nota: La pestaña "Resumen" solo aparece cuando el formulario tiene al menos una respuesta.

9. Mostrar Preguntas Según las Respuestas

Puedes hacer que el formulario sea dinámico, mostrando ciertas secciones solo si un usuario elige una respuesta específica.

1. Abre tu formulario en Formularios de Google.
2. En la pregunta que servirá como condición, haz clic en el menú Más (icono de tres puntos).
3. Selecciona la opción Ir a la sección según la respuesta.
4. Elige a qué sección debe saltar el usuario para cada opción.

Sugerencia: Esta función solo está disponible para preguntas de "Opción múltiple" y "Lista desplegable".

10. ¡A Examen! Convertir tu Formulario en un Cuestionario

Transforma tu formulario en una evaluación con puntuación automática.

1. Activar el modo Cuestionario:
   • Ve a la pestaña Configuración (Ctrl + e).
   • Busca y activa el interruptor "Convertir en cuestionario".
2. Asignar Puntos y Respuestas Correctas:
   • Regresa a la pestaña Preguntas.
   • Selecciona una pregunta y haz clic en el botón "Clave de respuestas".
   • Asigna los puntos que vale la pregunta.
   • Selecciona la opción u opciones correctas.
   • Cuando termines, haz clic en el botón "Hecho".