Módulo 3: Documentos de Google - Tu Procesador de Texto

Documentos de Google es la alternativa a Microsoft Word. Es potente, gratuito y perfecto para colaborar en tiempo real.

Objetivos de aprendizaje:

Al finalizar este módulo, serás capaz de:

• Crear y dar formato básico a un documento de texto.
• Navegar por un documento usando los comandos de NVDA.
• Utilizar el corrector ortográfico y gramatical.
• Insertar comentarios y compartir el documento.

Importante: Para que NVDA funcione mejor en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones, es muy recomendable activar el "Soporte para lectores de pantalla" de Google. Para hacerlo, una vez dentro de un documento, ve al menú "Herramientas" (Alt + h), luego a "Configuración de accesibilidad" y marca la casilla "Activar compatibilidad con lector de pantalla".

Guía paso a paso para Documentos de Google

1. Crear un nuevo documento

• Desde Google Drive:
  • Dentro de Google Drive, presiona Alt + n para abrir el menú "Nuevo".
  • Baja con la flecha hasta "Documentos de Google" y pulsa Enter. Se abrirá un nuevo documento en una nueva pestaña.
• Atajo directo en el navegador: Escribe doc.new en la barra de direcciones de Chrome y presiona Enter.

2. Entendiendo y Navegando la Interfaz del Editor

Una vez que creas o abres un documento, te encuentras en la pantalla del editor. Se compone de varias áreas clave:

• El campo del Título: Donde le pones nombre a tu documento.
• La Barra de Menús: (Archivo, Editar, Ver, etc.).
• La Barra de Herramientas: Con botones para acciones rápidas (Negrita, Alinear, etc.).
• El Área de Edición Principal: El lienzo donde escribes tu texto.

Navegar entre estas áreas:

• Ir a la Barra de Menús: Presiona Alt + f para abrir el menú Archivo, Alt + e para el menú Editar, y así sucesivamente.
• Volver al Área de Edición: Simplemente presiona Escape.
• Cambiar el Título del Documento: Presiona Alt + f y luego r.

3. Escribir y dar formato al texto

• Aplicar negrita: Selecciona el texto (usando Shift + flechas) y presiona Ctrl + b.
• Aplicar cursiva: Selecciona el texto y presiona Ctrl + i.
• Subrayar: Selecciona el texto y presiona Ctrl + u.

4. Escribir con la Voz (Dictado por Voz)

Esta función te permite dictar texto directamente en el documento.

• Método con NVDA:
  1. Presiona Alt + h para abrir el menú "Herramientas".
  2. Baja con las flechas hasta que escuches "Dictado por voz" y presiona Enter.
• Atajo Rápido de Google: Presiona Ctrl + Shift + S.

5. Buscar en los menús

• Presiona Alt + /.
• Escribe el nombre del comando que deseas ejecutar.
• Selecciona el resultado con las flechas y presiona Enter.

6. Crear listas y viñetas

Las listas permiten organizar la información de forma clara. En Documentos de Google puedes crear listas con viñetas o listas numeradas.

• Crear una lista con viñetas:
  1. Escribe el primer elemento.
  2. Abre el menú Formato con Alt + o.
  3. Selecciona Viñetas y numeración.
  4. Elige Lista con viñetas.
  5. Presiona Enter para cada nueva viñeta y dos veces para finalizar.
• Crear una lista numerada:
  1. Abre Formato > Viñetas y numeración.
  2. Elige Lista numerada.
  3. Presiona Enter para cada elemento y dos veces para finalizar.
• Atajos:
  • Ctrl + Shift + 8: lista con viñetas.
  • Ctrl + Shift + 7: lista numerada.
  • Tab: aumentar nivel.
  • Shift + Tab: disminuir nivel.

7. Usar el corrector ortográfico

• Método con NVDA: Ve al menú "Herramientas" (Alt + h), baja hasta "Ortografía y gramática" y elige "Revisión ortográfica y gramatical" (Ctrl + Alt + x).
• Atajo Rápido de Google: Presiona Ctrl + Alt + x para iniciar la revisión.

8. Compartir tu Documento

• Abre el menú Archivo (Alt + f), navega hasta "Compartir" y selecciona "Compartir con otros".
• En el diálogo, añade correos, asigna un rol (Editor, Comentador, Lector) y envía.

9. Trabajando de Forma Colaborativa: Comentarios y Sugerencias

• Añadir un Comentario: Selecciona texto y presiona Ctrl + Alt + M.
• Navegar entre Comentarios: Ctrl + Alt + N y luego C (siguiente); Ctrl + Alt + P y luego C (anterior).

10. Colaboración en Vivo: Trabajando Juntos en Tiempo Real

• Saber Quién Está en el Documento:
  • Presiona Alt + Shift + G para obtener una lista de los colaboradores activos.
• Encontrar la Ubicación de un Colaborador:
  1. Presiona Alt + Shift + G para abrir la lista de colaboradores.
  2. Usa las flechas para moverte por la lista de nombres.
  3. Presiona Enter sobre el nombre de la persona y tu cursor saltará a su ubicación.

11. Descargar el documento a la PC

1. Abre el menú Archivo (Alt + f).
2. Baja con la flecha hasta la opción "Descargar".
3. Se abrirá un submenú. Usa las flechas para navegar a tu formato deseado.
4. Presiona Enter y el archivo comenzará a descargarse.

12. Tablas

Cómo agregar una tabla

1. Abre el menú Insertar.
2. Selecciona Tabla.
3. Usa las teclas de flecha para elegir el tamaño y presiona Enter.

Cómo modificar una tabla existente

1. Mueve el enfoque a una celda de la tabla.
2. Presiona Mayúsculas + F10 para abrir el menú contextual.
3. Selecciona una de las opciones (Insertar, Eliminar, Combinar celdas, etc.).

Nota: Para deshacer una combinación, presiona Ctrl + z.

Cómo cambiar las propiedades de la tabla

1. Mueve el enfoque a la fila o columna deseada.
2. Abre el menú Formato > Tabla > Propiedades de la tabla.
3. En la barra lateral, usa Tab para moverte y ajustar la configuración.

13. Crear un Índice Automático (Tabla de Contenidos)

Insertar el Índice:

1. Ve al menú "Insertar" con Alt + i.
2. Baja con la flecha hasta "Índice".
3. Elige un formato y pulsa Enter.

Actualizar el Índice:

1. Mueve el cursor dentro del área del índice.
2. Busca y activa el botón "Actualizar índice".

14. Trabajar con el Historial de Versiones

• Acceder al Historial de Versiones:
  • Atajo Rápido: Presiona Ctrl + Alt + Mayús + h.
• Navegar por el Historial:
  • Usa Tab para moverte a la lista de versiones y las flechas para seleccionar una.
• Restaurar una versión anterior:
  1. Selecciona la versión que quieres restaurar.
  2. Navega hasta el botón "Restaurar esta versión" y pulsa Enter.

15. Consultar y buscar las combinaciones de teclas (atajos) de Google

Documentos de Google dispone de una ventana con todos los métodos abreviados de teclado.

• Presiona Ctrl + / para abrir la ventana de atajos.
• Escribe el nombre del comando que deseas buscar.
• Usa Tab, Shift + Tab y las flechas para recorrer los resultados.
• Presiona Esc para cerrar la ventana.

Ejercicio Práctico Módulo 3

1. Crea un nuevo Documento de Google llamado "Mi Biografía Breve".
2. Escribe un párrafo corto sobre ti. Incluye tu nombre, de dónde eres y algo que te guste hacer.
3. Pon tu nombre en negrita.
4. Escribe mal a propósito una palabra (por ejemplo, "ordenadorr").
5. Usa el corrector ortográfico para encontrar y corregir el error.
6. Selecciona una frase y añade un comentario que diga: "Esta parte me gusta mucho".

Fuente: Documentos de Google - soporte de Google