Módulo 2: Tu Archivo en la Nube

Google Drive es como un disco duro gigante en Internet. Aquí puedes guardar documentos, fotos y todo tipo de archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier lugar. En este módulo consolidado, aprenderás a gestionar cada aspecto de Drive como un experto, utilizando únicamente atajos de teclado. Desde la navegación y organización hasta la creación y colaboración, cada paso está diseñado para darte velocidad y control total.

Objetivos del aprendizaje:

Al finalizar este módulo, serás capaz de:

• Navegar con fluidez entre todos los paneles y vistas de la interfaz de Drive.
• Seleccionar, abrir, renombrar y gestionar archivos y carpetas con precisión.
• Crear nuevas carpetas y documentos de Google directamente con el teclado.
• Subir archivos y carpetas desde tu computadora.
• Buscar y encontrar cualquier archivo de forma instantánea.
• Compartir tus archivos y carpetas para colaborar con otros.

Guía Definitiva de Google Drive (Usando solo Atajos de Teclado)

1. Navegación por la Interfaz: Paneles y Vistas

La clave para dominar Drive es entender su estructura y cómo saltar entre sus partes.

Alternar por la interfaz: Ctrl + F6

• Alternar entre paneles:
  • Panel de Navegación (Izquierda): Para ir a "Mi unidad", "Compartidos conmigo", etc., presiona Alt + g luego n. Usa las flechas para moverte y Enter para seleccionar.
  • Panel de Archivos (Principal): Para volver a tu lista de archivos y carpetas, presiona Alt + g luego i.
• Cambiar la Vista de Archivos: Puedes elegir cómo ves tus archivos. La vista de "Lista" suele ser más fácil de navegar. Presiona Alt + v y luego l para alternar entre la vista de Lista y Cuadrícula.
• Ir a la Carpeta Anterior: Para subir un nivel en tu estructura de carpetas, presiona Alt luego flecha arriba.

2. Mover y Seleccionar Archivos con Precisión

Una vez en el panel de archivos (Alt + g + i), gestiona tus elementos así:

• Mover la selección: Usa las flechas de dirección.
• Seleccionar/Deseleccionar un elemento: Presiona Shift + Espacio sobre cualquier archivo o carpeta.
• Seleccionar un rango: Mantén Shift y presiona las flechas de direcciones para seleccionar un grupo de archivos consecutivos.
• Abrir un elemento: Presiona Enter.

3. Crear Carpetas y Archivos Nuevos

No necesitas buscar el botón "Nuevo". Usa el atajo universal:

• Presiona Alt + n en cualquier lugar de Drive para abrir el menú "crear Nuevo".
• Una vez abierto, usa la flecha hacia abajo para navegar y presiona Enter en la opción que desee:
  • Nueva carpeta
  • Subir archivo
  • Subir carpeta
  • Documentos de Google, Hojas de Cálculo, Presentaciones, etc.

4. Compartir y colaborar

Compartir es una de las funciones más potentes de Drive.

• Abrir el diálogo de Compartir: Selecciona uno o más archivos y presiona las teclas Alt + a, selecciona "compartir".
• Gestionar el diálogo: Se abrirá una ventana donde puedes escribir las direcciones de correo. Usa Tab para moverte al selector de roles y elegir si la persona será "Lector", "Comentador" o "Editor".

5. Acciones Comunes sobre Archivos

Con un archivo o carpeta seleccionado:

• Cambiar nombre: Presiona F2. Escribe el nuevo nombre y presiona Enter.
• Abrir el Menú de Acciones: Presiona Alt + a para ver todas las acciones disponibles (Mover a, Añadir a destacados, Descargar, Eliminar...). Navega por este menú con las flechas.
• Eliminar: Selecciona el archivo y presiona la tecla # (o Supr en algunos teclados).
• Para ver los detalles acerca de permisos, o quien compartió la carpeta: presionamos Alt + v, luego d, a continuación con foco desactivado leemos toda la información. Para volver, volvemos a activar el foco y presionamos Alt + g y luego i para volver a la lista de carpetas.
• Cambiar el orden: Lo hacemos presionando la letra: Alt + R y se cambia el orden de cómo se ven los archivos, por ejemplo en lugar de a a z, se cambia para que se vean de z a a.

6. Buscar en Drive de Forma Instantánea

• Activar la barra de búsqueda: Presiona la tecla / (barra inclinada).
• Escribe lo que buscas y presiona Enter para ver los resultados.

7. Mover archivos o carpetas

Para mover uno o más elementos, Google Drive utiliza las funciones "cortar y pegar".

• Primero, selecciona el archivo o los archivos que deseas mover (usando x o Shift). Luego, presiona las teclas Ctrl + X.
• Navegar por las carpetas: Se abrirá un panel que muestra la estructura de tus carpetas. Usa las flechas de dirección para navegar.
• Entrar en una carpeta: Para ver el contenido de una carpeta, selecciónala y presiona Enter.
• Confirmar el movimiento: Una vez que estés dentro de la carpeta de destino, presiona la combinación de teclas Ctrl + V para pegar.

Fuente: Soporte de Google